Mit 50 Teilnehmerinnen und Teilnehmern waren 20 Prozent der stimmberechtigten Mitgliedern des 1. FSV Schiersten 08 zur Jahreshauptversammlung ins Vereinsheim gekommen. Im Mittelpunkt der Versammlung standen die Berichte des Vorstandes, etliche Wahlgänge sowie die Verabschiedung einer Datenschutzordnung, die aufgrund der neuen Datenschutz-Grundverordnung notwendig wurde.
Beim 1. FSV Schierstein 08 e.V. haben zwar lediglich vier Vorstandsmitglieder Zugriff auf die in der Mitgliederliste gespeicherten Daten. Erst ab mehr als zehn Personen, die Zugriff haben, ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten notwendig. Da jedoch im Zuge des Pass-Onlineverfahrens 16 weitere Mitglieder Zugriff auf im DFBnet gespeicherte personenbezogene Daten haben, muss der Verein nunmehr einen Datenschutzbeauftragten bestellen.
Darauf verzichtete die Versammlung aber. Stattdessen beauftragten die Anwesenden den Vorstand, beim Hessischen Fußballverband zu beantragen, dass der Datenschutzbeauftragte des Hessischen Fußballverbandes (HFV) auch für seine Mitgliedsvereine zuständig sein soll.
Begründet wird diese Forderung mit der Feststellung, dass die Vereine nur deshalb einen Datenschutzbeauftragten berufen müssen, weil die Mannschaftsbetreuer im Rahmen des Pass- Onlineverfahrens mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen. Aus diesem Grund und insbesondere auch aus der Verpflichtung des Verbandes seinen Mitgliedsvereinen gegenüber sollte der Verband bei der Bewältigung der Datenschutz-Grundverordnung die Vereine unterstützen und den Datenschutzbeauftragten stellen, argumentierte Vorsitzender Hans Groth.
Die vom Vorsitzenden, der Kassiererin sowie von den Abteilungsleitern Herren, Jugend und Mädchen- und Frauenfußball vorgetragenen Berichte waren umfassend und informierten die Mitglieder über alle Angelegenheiten, die zur sachgerechten Beurteilung der Geschäftsführung des Vereins erforderlich sind. Am Ende stand die einstimmige Entlastung des Vorstandes.
Bei den in diesem Jahr anstehenden Wahlen wurden Monika Trappel und Bernd Moller in ihren Ämtern als 1. Kassiererin und 1. Schriftführer wiedergewählt, ebenso die beiden Jugendleiter Florian Garsch und Marco Sandlos, der 2. Kassierer Daniel Pollner sowie Rita Kießhauer als Abteilungsleiterin Vereinsheim/Veranstaltungen.
Auch bei der Wahl des Spielausschusses standen die Zeichen auf Wiederwahl. Sven Lauterbach wurde in seinem Amt als Spielausschussvorsitzender bestätigt, genauso wie die beiden Beisitzer Andre Thies und Marcel Heimann. Dennis Birkenstock wurde neu in den Ausschuss gewählt.
Helmut Sattler und Eduard May wurden in ihren Ämtern als Ältestenrat bestätigt, Klaus Kießhauer wurde neu in dieses Gremium gewählt. Herbert Jöckel hatte im Vorfeld der Versammlung gebeten, sich aus gesundheitlichen Gründen aus dem Gremium zurückziehen zu dürfen.
Bleibt noch zu berichten, dass sich Rony Wendel mit den Worten "Ich bleibe Nullachter" verabschiedet und Athanasios Poltis sich als sein Nachfolger vorgestellt hat und Christian Beuscher und Markus Spankus für ihre zehnjährige ehrenamtliche Trainertätigkeit im Jugendbereich mit einem kleinen Geschenk geehrt wurden.